Un articolo molto interessante sul tema del caricamento delle informazioni. Sarà rilevante per tutti coloro che lavorano nel campo del lavoro mentale, elaborazione delle informazioni, letteratura, dati scientifici, ecc.
Le moderne tecnologie attaccano costantemente il nostro cervello, liberando quantità di informazioni senza precedenti su di esso. Qualcuno crede che il multitasking sia possibile, ma molti scienziati ritengono che una tale modalità di comunicazione con il mondo esterno non sia affatto buona per noi. La domanda è come proteggersi dai suoi effetti collaterali senza diventare un asceta dell'informazione. Il neuroscienziato, musicista e scrittore Daniel Levitin della McGill University ha recentemente presentato il suo nuovo libro, The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, in una conferenza all'Università di Cambridge. E ha spiegato perché il multitasking influisce negativamente sulla nostra produttività e su come affrontarlo.
Viviamo davvero in un'epoca in cui il mondo è sovraccarico di informazioni. Secondo le stime di Google, l'umanità ha già prodotto circa 300 exabyte di informazioni (cioè 300 seguiti da 18 zeri). Solo 4 anni fa, la quantità di informazioni esistenti era stimata in 30 exabyte. Si scopre che negli ultimi anni abbiamo prodotto più informazioni che nell'intera storia dell'umanità. Ogni giorno dobbiamo elaborare 5 volte più dati rispetto a 25-30 anni fa. È come leggere 175 giornali al giorno dall'inizio alla fine! Il punto è che il sovraccarico di informazioni è una realtà. Questa è la mancata corrispondenza tra le informazioni che produciamo e la nostra capacità di elaborarle.
Oltre a cercare di far fronte agli exabyte di informazioni sul web, siamo sopraffatti da nuove attività quotidiane. Se 30 anni fa le agenzie di viaggio organizzavano viaggi, i venditori distribuivano il prodotto desiderato nel negozio, i cassieri lo davano un pugno e le dattilografe aiutavano gli uomini d'affari a corrispondere, ora dobbiamo fare tutto da soli. Molte professioni sono semplicemente scomparse. Prenotiamo noi stessi i biglietti e gli hotel, effettuiamo il check-in per il volo, scegliamo noi stessi i prodotti e li punzoniamo anche noi stessi ai banchi self-service. Inoltre, ora anche le bollette devono essere ottenute indipendentemente su un sito web speciale! Ad esempio, in Canada hanno semplicemente smesso di inviarli. Cioè, abbiamo iniziato a lavorare per dieci, e allo stesso tempo stiamo ancora cercando di stare al passo con la nostra vita: prenderci cura dei bambini, dei genitori, comunicare con gli amici, trovare il tempo per lavorare,hobby e programmi TV preferiti. In totale, dedichiamo circa 5 ore alla settimana a compiti che altre persone facevano per noi.
Ci sembra che stiamo facendo più cose contemporaneamente, che siamo multitasking, ma in realtà questo è un grande malinteso. Earl Miller, neuroscienziato presso il Massachusetts Institute of Technology e uno dei massimi esperti di attenzione, sostiene che il nostro cervello non è progettato per il multitasking. Quando le persone pensano di essere impegnate in più cose allo stesso tempo, in realtà passano molto rapidamente da un'attività all'altra. E ogni volta ci vogliono delle risorse.
Spostando l'attenzione da un'attività all'altra, il cervello brucia il glucosio, necessario anche per mantenere la concentrazione. A causa del cambio costante, il carburante viene consumato rapidamente e ci sentiamo stanchi dopo pochi minuti, perché abbiamo letteralmente esaurito le risorse nutrizionali del cervello. Ciò compromette la qualità del lavoro sia mentale che fisico.
Inoltre, il cambio frequente di compiti provoca ansia e aumenta i livelli dell'ormone cortisolo, responsabile dello stress. Questo può portare a comportamenti aggressivi e impulsivi.
Tuttavia, l'abitudine di passare da un'attività all'altra è difficile da eliminare, poiché ogni nuova attività innesca il rilascio di dopamina, l'ormone responsabile della "ricompensa" del cervello. Pertanto, una persona trae piacere dal cambiare, diventa dipendente da esso.
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Un altro argomento che il multitasking non funziona è un recente studio del neuroscienziato di Stanford Russ Poldrak. Ha scoperto che memorizzare le informazioni durante il multitasking porta a memorizzare le informazioni nel posto sbagliato. Quando i bambini imparano i compiti e allo stesso tempo guardano la TV, le informazioni dei libri di testo entrano nello striato, la parte del cervello responsabile dei riflessi condizionati, del comportamento e delle abilità, ma non per memorizzare fatti e idee. Se non ci sono distrazioni, le informazioni entrano nell'ipotalamo, dove vengono strutturate e classificate secondo diversi criteri, il che ne facilita l'accesso in un secondo momento. Pertanto, gli esseri umani sono incapaci di multitasking. Questo è tutto autoinganno. Il nostro cervello è felice di essere ingannato, ma in realtà il nostro lavoro sta diventando meno creativo ed efficace.
"Non voglio decidere nulla" è un segnale serio dal cervello
Inoltre, il multitasking ci richiede di prendere costantemente decisioni. Rispondi al messaggio ora o più tardi? Come rispondere? Come e dove salvare questo messaggio? Devo continuare a lavorare o fare una pausa? Tutte queste decisioni minori richiedono tanta energia quanto quelle importanti e significative, quindi stancano il cervello. Spendiamo molte energie in piccole decisioni, ma c'è il rischio che non saremo in grado di fare la scelta giusta quando necessario. Ci sembra di capire cosa è importante per noi e cosa no, ma gli stessi processi avvengono nel cervello. Decidere quale colore utilizzare per la penna e decidere se stipulare un contratto con una determinata azienda richiede le stesse risorse.
Ovviamente, per quanto ci sforziamo di evitare di eseguire più attività contemporaneamente, non sarà possibile liberarsene completamente. Tuttavia, ci sono modi potenti per ripulire la propria testa, diventare più produttivi e godersi di più la vita.
Dividi il lavoro in cicli
Cosa hanno in comune i controllori del traffico aereo e gli interpreti simultanei? Queste professioni sono molto stressanti in quanto richiedono uno spostamento costante dell'attenzione tra i compiti. Pertanto, le persone in tali professioni lavorano in "cicli" e spesso fanno brevi pause. Al lavoro siamo sempre più sommersi da lettere, commissioni, telefonate. Prova a fare pause di 15 minuti ogni ora o due. Puoi fare una passeggiata, prendere un po 'd'aria fresca. Quindi, quando torni, puoi lavorare più velocemente e in modo più efficiente. Gli studi dimostrano che il superlavoro riduce l'efficienza: un lavoro che dura 20 minuti richiede un'ora ai dipendenti stanchi.
Cambia la tua modalità di concentrazione
Fare delle pause è strettamente correlato a due modalità di attenzione in cui il cervello può lavorare. La prima è la modalità esecutiva centrale, la seconda è la modalità del vagabondaggio. Quest'ultimo si attiva leggendo letteratura, ammirando l'arte, camminando o facendo un pisolino. 15 minuti in questa modalità ti permettono di "riavviare" il cervello e sentirti rinvigorito e riposato. I pensieri in questo momento appaiono semplicemente incoerentemente nella tua testa, non li controlli. Devi sforzarti di entrare periodicamente in modalità "vagabondo", disconnettersi da Internet e dalla posta elettronica.
Inoltre, probabilmente hai attività che richiedono molto tempo per essere completate e attività che richiedono pochi minuti per essere completate. Non saltare da un tipo di compito all'altro tutto il giorno. È meglio riservare un certo tempo per controllare la posta (ad esempio, due volte al giorno) e leggere tutti i messaggi in arrivo contemporaneamente, piuttosto che passare alla posta dopo ogni notifica.
Prendi decisioni importanti al mattino
C'è stato un tale esperimento: le persone sono state invitate al laboratorio per partecipare a un sondaggio. Ma prima, sono stati bombardati da domande: di che colore vuoi una penna? Nero o blu? Come disporre un foglio di carta? Verticale o orizzontale? Vuoi un caffè? Due cucchiai di zucchero o tre? Con o senza latte? Successivamente è stato distribuito un questionario, dove sono stati sollevati problemi filosofici davvero importanti. La maggior parte delle persone non ce la faceva più, aveva bisogno di una pausa. Si sentivano stanchi dopo la precedente serie di piccole decisioni. Il risultato di questo esperimento è che le decisioni importanti devono essere prese all'inizio della giornata.
Crea espansori cerebrali
Gli espansori del cervello sono qualsiasi cosa che porta le informazioni dalla nostra testa al mondo reale: calendari, quaderni, elenchi di cose da fare, una cassetta delle chiavi nel corridoio. Ad esempio, se stai ascoltando le previsioni del tempo e l'annunciatore annuncia che domani pioverà, invece di cercare di ricordarti di prendere un ombrello, mettilo proprio davanti alla porta. Ora l'ambiente stesso ti ricorda l'ombrellone. La conclusione è che tutti questi blocchi di informazioni stanno combattendo per lo spazio e le risorse nella nostra testa, confondendo i tuoi pensieri. Di conseguenza, diventa sempre più difficile per te prestare attenzione a ciò che stai facendo in questo momento.
Vivi il momento
Mi sembra che sia sbagliato essere fisicamente in un posto e pensieri in un altro. Ma questo accade spesso. Al lavoro, pensiamo al fatto che dobbiamo ancora portare a spasso il cane, prendere il bambino dal giardino e chiamare la zia. E quando ci troviamo a casa, ricordiamo tutto il lavoro che non veniva svolto durante la giornata. Non sto incoraggiando tutti a trasformarsi in robot, ma penso che sia importante essere in grado di svolgere i propri compiti sul lavoro e avere più tempo per il riposo, l'avventura, la comunicazione, l'arte. Se i tuoi pensieri sono in un posto diverso, allora ottieni molto meno piacere dalla vita. Quando comunichi con una persona, immagina che ora questa sia l'unica persona sulla terra, dagli tutta la tua attenzione. Quindi sia il lavoro che il tempo libero inizieranno a portare più piacere.
Non esagerare
Una cosa importante nella ricerca dell'efficienza è non dedicare troppo tempo all'organizzazione della propria vita. Se ti sembra che stai già affrontando tutto così velocemente, allora non vale la pena perdere tempo.
